Με κάθε μέσο θα βρίσκει η Εφορία τον φορολογούμενο για να του επιδώσει την πράξη προσδιορισμού του φόρου είτε μετά από φορολογικό έλεγχο είτε μετά από διασταυρώσεις των δεδομένων του Taxisnet.
Η σημασία της ημερομηνίας επίδοσης των εγγράφων της εφορίας είναι τεράστια, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις ξεκινούν και τρέχουν προθεσμίες είτε για την πληρωμή των φόρων είτε για την προσκόμιση δικαιολογητικών που αμφισβητούν όσα αναφέρει η Εφορία.
Με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, καθορίζεται ο τρόπος κοινοποίησης των πράξεων και εγγράφων της Φορολογικής Διοίκησης στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η κοινοποίηση αυτών με ψηφιακά μέσα.
Η απόφαση προβλέπει ότι αν δεν είναι δυνατή η κοινοποίηση των πράξεων και εγγράφων της Φορολογικής Διοίκησης με ηλεκτρονικά μέσα, δηλαδή με e-mail ή με ανάρτηση στον λογαριασμό του υπόχρεου στο myAADE, τότε η ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί εναλλακτικές μεθόδους
Κοινοποίηση με συστημένη επιστολή
Οι πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων, ο προσωρινός διορθωτικός προσδιορισμός φόρου ή προστίμου και το σημείωμα διαπιστώσεων του άρθρου 33 του ΚΦΔ, οι λοιπές πράξεις και έγγραφα που άπτονται των διαδικασιών του ελέγχου, όπως ιδίως οι εκθέσεις ελέγχου, οι ειδικές εκθέσεις ελέγχου, η εντολή ελέγχου, η πράξη επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου, καθώς και η ατομική ειδοποίηση καταβολής οφειλής – υπερημερίας, η ατομική ειδοποίηση για χρέη προς το δημόσιο, οι αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών και οι λοιπές πράξεις, αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση σύμφωνα με τον ΚΦΔ, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, κοινοποιούνται εγγράφως με συστημένη επιστολή ή με επίδοση σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Φυσικά πρόσωπα
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση που αναφέρονται παραπάνω, αφορά φυσικό πρόσωπο, η κοινοποίηση συντελείται:
Εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης του εν λόγω προσώπου ή του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου αντιπροσώπου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί.
Θεωρείται, δε, ότι έχει ληφθεί από τον αποδέκτη, εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Επιχειρήσεις
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση αφορά νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, η κοινοποίηση συντελείται:
- Εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας ή της εγκατάστασης του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή της κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης ή έδρας του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί.
- Εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
- Η νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται στην περίπτωση παραίτησης του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας, εφόσον κατά τον χρόνο της κοινοποίησης δεν είχε γνωστοποιηθεί στη Φορολογική Διοίκηση ο διορισμός νέου νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου.
Με απλή επιστολή
Έγγραφα που έχουν πληροφοριακό χαρακτήρα, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, δύναται να κοινοποιούνται, εκτός των ως άνω αναφερόμενων τρόπων κοινοποίησης, και με απλή επιστολή.