Σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή θα συγκεντρωθούν 17 δικαιολογητικά έγγραφα που αφορούν στα ακίνητα, με σκοπό τη διευκόλυνση των μεταβιβάσεων, καθώς και όλων των συναλλαγών των φορολογουμένων.
Πρόκειται για τον «Ηλεκτρονικό Φάκελο Ακινήτου» στον οποίο θα περάσουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και έγγραφα κάθε ακινήτου.
Στην εφαρμογή αυτή, που θα είναι φυσικά ηλεκτρονική, θα έχουν πρόσβαση οι συμβολαιογράφοι, προκειμένου να διεκπεραιώνουν μεταβιβάσεις ακινήτων, αλλά και οι αρμόδιες Αρχές, για την τροφοδοσία της με στοιχεία και μεταβολές επί των ακινήτων, αλλά και για ελέγχους και διασταυρώσεις της περιουσιακής κατάστασης των φορολογουμένων.
Το έργο εντάχθηκε στο Ταμείο Ανάκαμψης με απόφαση στην οποία αναφέρεται, ότι στόχος είναι η πλήρης ηλεκτρονικοποίηση της διαδικασίας για τη μεταβίβαση ακινήτων και στόχος είναι να υλοποιηθεί εντός του 2023, αν και το προηγούμενο χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ προέβλεπε την ολοκλήρωσή του εντός του 2022.
Η «Τράπεζα» των πληροφοριών ακινήτων θα τροφοδοτηθεί αρχικά με στοιχεία από το Taxisnet, το Κτηματολόγιο και την Πολεοδομία και για κάθε ακίνητο θα σχηματιστεί ένας πλήρης φάκελος, με όλα τα δικαιολογητικά και τα έγγραφα, τα οποία σήμερα ο αγοραστής ή ο πωλητής του ακινήτου θα πρέπει να τα αναζητήσει σε πολλές υπηρεσίες «τρώγοντας» αρκετές μέρες.
Κατόπιν, θα τροφοδοτείται αυτόματα, κάθε φορά, που υπάρχουν μεταβολές στα στοιχεία των ακινήτων.
Επίσης, για τη διευκόλυνση της λειτουργίας της νέας πλατφόρμας θα προωθηθούν και οι ακόλουθες δράσεις:
- Η Διασύνδεση του συστήματος e-Αδειες με άλλα συστήματα (ΕΦΚΑ, Πυροσβεστική Υπηρεσία, ΔΕΔΔΗΕ, Δασική Υπηρεσία και ΔΕΣΦΑ)
- Η κατάργηση της κοινοποίησης της επιφάνειας του κτιρίου στον ΔΕΔΔΗΕ και ολοκλήρωση της ενοποίησης του συστήματος δήλωσης τετραγωνικών μέτρων στους δήμους
- Η θέσπιση νομοθεσίας για τη δημιουργία πλαισίου ασφαλών συναλλαγών σε κινητά περιουσιακά στοιχεία
- Η λειτουργία της πλατφόρμας για την απόκτηση άδειας κατασκευής
- Η λειτουργία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα παρέχει στους αγοραστές τη δυνατότητα εκπλήρωσης όλων των απαιτήσεων για τη μεταβίβαση ακίνητης περιουσίας στο Διαδίκτυο.
Σύμφωνα με το σχέδιο, στην ηλεκτρονική εφαρμογή θα υπάρχουν περίπου 17 δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία θα είναι άμεσα διαθέσιμα στους συμβολαιογράφους.
Υποτίθεται ότι με την ολοκλήρωση του έργου του «Ηλεκτρονικού Φακέλου Ακινήτου» τα δικαιολογητικά θα είναι άμεσα διαθέσιμα τόσο από τον συμβολαιογράφο, όσο και από την Εφορία ή από άλλες υπηρεσίες και Αρχές.
Στο πλαίσιο λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, ο εξουσιοδοτημένος συμβολαιογράφος, δύναται:
- Να αιτείται την έκδοση ή την εξαγωγή εγγράφων ή την άντληση πληροφοριών από την ΑΑΔΕ, τον e-ΕΦΚΑ, το Ελληνικό Κτηματολόγιο, το Τεχνικό Επιμελητήριο.
- Να αιτείται τη διόρθωση των ως άνω εγγράφων ή πληροφοριών και
- Να αναρτά έγγραφα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, όπου αυτά δεν είναι δυνατόν να εκδοθούν ή να εξαχθούν ηλεκτρονικά κατά τα ανωτέρω, υπέχοντας ευθύνη ως προς την ακρίβεια και την πληρότητα αυτών.